在托運前必需將貨物的包裝和標志嚴厲依照合同中有關條款，國際貨協和議定書中條，項辦理。貨物包裝應能充沛避免貨物在運輸中滅失和腐壞，保證貨物屢次裝卸不致破壞。貨物標志，表示牌及運輸標志，貨簽，內容主要包括商品的記號和號碼，件數，站名，收貨人稱號等。字跡均應明晰，不易檫掉，保證屢次換裝中不致零落。

    外運公司按月編印出口船期表，分發給各外貿公司及工貿企業，內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、估計裝船日期和掛港港口稱號（即船舶?？康母劭冢?。各外貿公司及工貿企業據此停止催證、備貨。

    辦理托運。外貿公司在收到國外開來的信譽證經審核（或經修正）無誤后即可辦理托運。按信譽證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》并提供全套單證，在截止收單期前送交外運公司，作為訂艙的根據，領取裝運憑證。

    外運公司收到有關單證后，即繕制海運出口托運單，并會同有關船公司布置船只和艙位；然后由船公司據以簽發裝貨單，作為通知船方收貨裝運的憑證裝貨、裝船。外運公司依據船期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭，由碼頭理貨公司理貨，憑外輪公司簽發的裝貨單裝船，換取提單。